Recepcionista - Modelo PJ - SP

Recepcionista com Apoio Administrativo | São Paulo

Buscamos um profissional para atuar na Guimarães Filho Consultoria, braço comercial da De Paula Advogados, em nossa unidade no Brooklin Paulista, São Paulo.

Essa pessoa será o primeiro ponto de contato de clientes, visitantes e parceiros, contribuindo para um ambiente acolhedor e organizado, com cordialidade, discrição e profissionalismo. Também prestará apoio à diretoria e às rotinas administrativas da unidade.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar e acolher clientes, visitantes e parceiros com empatia e cordialidade.

• Realizar a interface com a portaria do edifício para autorização de acesso.

• Organizar o agendamento e a utilização das salas de reuniões.

• Atender o ramal da recepção e realizar a triagem e o direcionamento de ligações.

• Apoiar a diretoria nas demandas administrativas e na organização da rotina.

• Auxiliar no controle de materiais de escritório, documentos e solicitações internas.

• Apoiar a organização dos ambientes e comunicar necessidades de manutenção e reposição de materiais.

• Manter comunicação clara e ágil com a diretoria e os demais setores.

Requisitos e Perfil Desejado

• Experiência prévia em recepção corporativa, executiva ou atendimento ao público em ambientes profissionais.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização, discrição, cordialidade e atenção aos detalhes.

• Proatividade para lidar com demandas simultâneas e rotinas dinâmicas.

• Conhecimentos básicos de informática, incluindo e-mail, Word e Excel.

• Disponibilidade para atuação presencial no Brooklin Paulista.

Condições da Parceria

• Modelo: PJ (Pessoa Jurídica).

• Ajuda de custo: R$ 4.000,00 por mês.

• Disponibilidade para atendimento: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

• Benefício complementar: auxílio alimentação/refeição de R$ 550,00 por mês, concedido após 90 dias de parceria.

• Wellhub: acesso à plataforma de academias e serviços de bem-estar, com possibilidade de inclusão de até 3 familiares elegíveis. A empresa disponibiliza o acesso, e a contratação (o pagamento dos planos escolhidos ficam sob responsabilidade do parceiro e de seus dependentes)

• Local de atendimento: Rua Guararapes, 2064, 5º andar, Brooklin Paulista, São Paulo, SP.